Monitoring płatności kontrahentów
Wklej do 5 NIP-ów firm, z którymi pracujesz. Bez konta zobaczysz, czy któraś ma zgłoszony dług, kłopoty w rejestrze albo inny status VAT.
Przykładowy wynik sprawdzenia
6 firm
-
Hurtow
NIP 7•• ••• •• 41
Bez zmian
Bez zmian
VAT czynny -
Trans
NIP 6•• ••• •• 08
Zgłoszony dług, 63 dni po terminie
Zgłoszony dług, 63 dni po terminie
Dług -
Stal
NIP 9•• ••• •• 77
Bez zmian
Bez zmian
VAT czynny -
Agro
NIP 5•• ••• •• 13
Wniosek o upadłość w KRZ
Wniosek o upadłość w KRZ
Upadłość -
Druk
NIP 1•• ••• •• 56
Zgłoszony dług, faktura 41 dni po terminie
Zgłoszony dług, faktura 41 dni po terminie
Dług -
Meble
NIP 8•• ••• •• 92
Bez zmian
Bez zmian
VAT zwolniony
Czym jest monitoring płatności kontrahentów
Monitoring płatności kontrahentów to regularne sprawdzanie firm, którym sprzedajesz na fakturę z terminem. Patrzy się na wpisy w KRS i CEIDG, status VAT i rachunki na białej liście, wpisy o upadłości i restrukturyzacji w Krajowym Rejestrze Zadłużonych oraz długi zgłoszone przez wierzycieli. Na DlugiBiz sprawdzisz do 5 NIP naraz, bezpłatnie i bez konta.
- KRS i CEIDG
- Status VAT
- Rachunki
- Upadłości
- Zgłoszone długi
- Sprzeciwy
Siedem sygnałów, jedna lista kontrolna
Sprawdź kłopoty kontrahenta, zanim wyślesz mu kolejny towar
Każdy z tych sygnałów sprawdzisz samodzielnie w bezpłatnym rejestrze. Poniżej, gdzie szukać i na co patrzeć.
Dług na profilu
Wierzyciel z dokumentami pokazał niezapłaconą fakturę. Na DlugiBiz widać sam fakt, szczegóły po wniosku.
Sprzeciw i spłata
Na profilu długu widać, czy dłużnik złożył sprzeciw albo wierzyciel oznaczył dług jako spłacony.
Zmiana w KRS i CEIDG
Nowy wpis, zmiana zarządu, zawieszenie albo wykreślenie. Sprawdzisz to na ekrs.ms.gov.pl i w CEIDG.
Status VAT
Czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Sprawdzisz to w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów.
Rachunki na białej liście
Czy numer konta z faktury jest w wykazie przy NIP kontrahenta. Sprawdzaj w dniu przelewu.
Upadłość i restrukturyzacja
Postępowania znajdziesz w Krajowym Rejestrze Zadłużonych na krz.ms.gov.pl.
Ogłoszenia w MSiG
Monitor Sądowy i Gospodarczy publikuje ogłoszenia o likwidacji, upadłości i zmianach w spółkach.
Data sprawdzenia
Zapisz, kiedy i co sprawdziłeś. Przy kontroli liczy się stan z dnia płatności.
Trzy rzeczy do sprawdzenia przy każdym zamówieniu na termin
- Status w KRS albo CEIDG: czy firma jest aktywna i kto ją reprezentuje.
- Wpis w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
- Długi zgłoszone na DlugiBiz, sprawdzisz je razem z czterema innymi NIP.
Przed przelewem
Sprawdzasz rachunek z faktury i zachowujesz dowód do kontroli
Przy płatności powyżej 15 000 złotych na rachunek spoza białej listy odpowiadasz solidarnie za VAT kontrahenta i tracisz koszt podatkowy. Numer konta i NIP sprawdzisz w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów, który zwraca identyfikator zapytania.
- Sprawdzaj w dniu przelewu, bo liczy się stan wykazu z dnia płatności
- Zachowaj identyfikator zapytania z wykazu razem z datą i numerem faktury
- Nowy numer konta na fakturze potwierdź telefonicznie na znany numer kontrahenta
Sprawdzenie rachunku w wykazie VAT
Rachunek jest na białej liście
Identyfikator zapytania zachowaj do kontroli
Profil firmy
Dane z KRS, CEIDG i wykazu VAT
- Status VAT
- czynny
- Rachunki na liście
- 3
- Upadłość
- brak wpisu
- Sprzeciwy
- 0
Profil każdej firmy
Każda firma ma profil z danymi z rejestrów i statusem długów
Profil zbiera w jednym miejscu dane z KRS albo CEIDG, status VAT, liczbę rachunków na białej liście, wpisy o upadłości i informację, czy firma ma aktywny dług w serwisie. Szczegóły długu są zamazane.
Wniosek o szczegóły
Szczegóły długu udostępniamy po wniosku złożonym bez konta. Każdy wniosek obsługujemy ręcznie.
Dane z jawnych rejestrów
Nazwa, NIP, REGON, KRS, PKD i status, tak jak publikują je rejestry.
Sprzeciw dłużnika
Każda firma może złożyć sprzeciw wobec długu. Rozpatruje go człowiek.
Usunięcie profilu
Przycisk „Usuń profil” na każdym profilu, decyzja po sprawdzeniu.
Trzy kroki od listy NIP do wyniku sprawdzenia
Sprawdzenie jest bezpłatne i nie wymaga konta. Wynik pokazuje stan z chwili sprawdzenia, a przy kolejnej dostawie albo przelewie warto sprawdzić firmę ponownie.
-
01
Wklejasz NIP-y
Do pięciu numerów naraz, skopiowanych z faktury, z systemu księgowego albo wpisanych ręcznie.
-
02
Sprawdzamy źródła
KRS albo CEIDG, wykaz VAT z rachunkami, wpisy o upadłości i długi zgłoszone w serwisie.
-
03
Czytasz wynik
Przy każdej firmie nazwa, NIP i stan w każdym źródle, z linkiem do profilu. Wątpliwości sprawdzasz w rejestrze urzędowym.
Dla zarządu i dyrektora finansowego
Jedna niezapłacona faktura kosztuje więcej niż kwadrans sprawdzania
Policz, ile rocznie ryzykujesz na kontrahentach, którzy przestają płacić. Prosta procedura sprawdzania przed dostawą i przelewem, z zapisaną datą i wynikiem, ogranicza to ryzyko i porządkuje dokumenty na wypadek kontroli.
Kalkulator ryzyka należności
Należności zagrożone w roku
To rachunek poglądowy z Twoich założeń.
Procedura sprawdzania dla zarząduMasz niezapłaconą fakturę
Pokaż dług na profilu dłużnika zgodnie z prawem
Złóż wniosek bez konta i opisz sprawę. Zgłoszenie obsługujemy ręcznie po sprawdzeniu dokumentów: faktury albo umowy, wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem i wpisów w KRZ. Dług pojawia się na profilu dopiero po doręczonym zawiadomieniu dłużnika i 14 dniach na sprzeciw. Serwis sam nie wysyła zawiadomień ani wiadomości e-mail.
- Faktura albo umowa
- Wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem
- Dług wymagalny od co najmniej 60 dni
- Dłużnik jest firmą, nie osobą prywatną
Czym DlugiBiz różni się od biura informacji gospodarczej i ręcznego sprawdzania
DlugiBiz nie jest biurem informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy. Porównanie tego, co dostajesz przy sprawdzaniu kilku kontrahentów.
DlugiBiz
- Kilka NIP w jednym sprawdzeniu
- do 5 naraz
- KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
- w jednym wyniku
- Długi zgłoszone przez wierzycieli
- tak, po procedurze
- Sprzeciw dłużnika widoczny przy długu
- tak
- Sprawdzenie rachunku z faktury
- w poradniku
- Konto i umowa
- bez konta, bezpłatnie
Biuro informacji gospodarczej
- Kilka NIP w jednym sprawdzeniu
- pakiet na kilka firm
- KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
- zależnie od pakietu
- Długi zgłoszone przez wierzycieli
- tylko z własnej bazy
- Sprzeciw dłużnika widoczny przy długu
- zależnie od biura
- Sprawdzenie rachunku z faktury
- nie
- Konto i umowa
- umowa, oferta indywidualna
Ręczne sprawdzanie rejestrów
- Kilka NIP w jednym sprawdzeniu
- firma po firmie
- KRS, CEIDG, wykaz VAT, rachunki i upadłości
- kilka rejestrów osobno
- Długi zgłoszone przez wierzycieli
- nie
- Sprzeciw dłużnika widoczny przy długu
- nie dotyczy
- Sprawdzenie rachunku z faktury
- wykaz VAT
- Konto i umowa
- czas pracownika
„Mam tylko kilkunastu kontrahentów.”
Tym łatwiej. Sprawdzenie pięciu NIP zajmuje kilkanaście sekund, a całą listę przejdziesz w kilka minut.
„Kontrahenci płacą od lat.”
Zmiana zarządu albo nowy rachunek pojawia się zwykle tygodnie przed pierwszym opóźnieniem.
„Sprawdzam białą listę przy przelewie.”
Dobrze. Zachowaj identyfikator zapytania z wykazu VAT razem z datą, to Twój dowód na kontrolę.
Pytania o sprawdzanie kontrahentów
Nie ma tu odpowiedzi? Napisz na kontakt@dlugi.biz.pl.
Czym jest monitoring płatności kontrahentów?
To regularne sprawdzanie firm, którym sprzedajesz na fakturę z terminem, pod kątem sygnałów, że mogą przestać płacić. Sprawdza się wpisy w KRS albo CEIDG, wykaz podatników VAT z rachunkami (biała lista Ministerstwa Finansów), Krajowy Rejestr Zadłużonych i ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Na DlugiBiz sprawdzisz do 5 NIP naraz bez konta, a wynik pokaże także długi zgłoszone w serwisie.
Gdzie samodzielnie sprawdzić kontrahenta?
Spółki w KRS na ekrs.ms.gov.pl, jednoosobowe działalności w CEIDG, status VAT i rachunki w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów, upadłości i restrukturyzacje w Krajowym Rejestrze Zadłużonych na krz.ms.gov.pl. Wszystkie te źródła są bezpłatne. Warto zapisać datę sprawdzenia i wynik.
Skąd biorą się informacje o długach?
Od wierzycieli, którzy złożyli wniosek z dokumentami: fakturą albo umową oraz wezwaniem do zapłaty. Każde zgłoszenie sprawdzamy ręcznie. Dług pojawia się na profilu dopiero po zawiadomieniu dłużnika i 14 dniach bez sprzeciwu i spłaty.
Czy kontrahent dowie się, że go sprawdzam?
Nie. Sprawdzenie NIP na DlugiBiz nie wysyła żadnej informacji do sprawdzanej firmy.
Jak często sprawdzać kontrahentów?
Przed pierwszą dostawą na termin, przed każdym większym przelewem i przy dłuższej współpracy co jakiś czas, na przykład przed odnowieniem limitu kupieckiego. Rachunek z faktury sprawdza się w wykazie VAT w dniu przelewu.
Moja firma ma tu profil. Czy to legalne?
Profil pokazuje dane, które rejestry publikują jawnie: nazwę, NIP, REGON, KRS, PKD i status. Przy jednoosobowej działalności to także imię i nazwisko przedsiębiorcy, bo tak firma figuruje w CEIDG. Nie publikujemy telefonów, adresów e-mail, numeru PESEL ani długów osób prywatnych. Profil możesz usunąć przyciskiem „Usuń profil”, a każde zgłoszenie rozpatruje człowiek.
Czym to się różni od biura informacji gospodarczej?
DlugiBiz nie jest biurem informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy. Zbiera w jednym miejscu dane z jawnych rejestrów i długi zgłoszone przez wierzycieli po sprawdzeniu dokumentów, a sprawdzenie do 5 NIP jest bezpłatne i bez konta.
Jak wierzyciel może pokazać dług?
Przez formularz „Złóż wniosek o szczegóły” bez konta. Dołączasz opis sprawy, a zgłoszenie obsługujemy ręcznie po sprawdzeniu dokumentów.
Sprawdź pięciu kontrahentów, zanim wyślesz kolejną fakturę
Bezpłatnie i bez konta. Wynik zobaczysz po kilkunastu sekundach.
Sprawdź kontrahentów bez konta