Monitoring KRS Twoich kontrahentów
Monitoring KRS to codzienne sprawdzanie wpisów Twoich kontrahentów w Krajowym Rejestrze Sądowym i CEIDG. Wklejasz listę NIP, a DlugiBiz porównuje każdy odpis z poprzednim i pisze tylko wtedy, gdy zmieni się zarząd, adres, kapitał, status albo pojawi się likwidacja lub upadłość.
- KRS i CEIDG w jednej liście
- Alert tylko o zmianie
- Historia wpisów każdej firmy
- Bez umowy, płatność kartą
Zmiany w KRS, ten tydzień
3 zmiany- Agro Odwołanie członka zarządu, nowy prezes
- Bud Zmiana siedziby i adresu
- Termo Otwarcie likwidacji, wpis w dziale szóstym
Po co monitorować KRS kontrahenta
Zmiana w rejestrze rzadko jest przypadkiem. Odwołanie zarządu, przeniesienie siedziby, obniżenie kapitału albo brak sprawozdania finansowego pojawiają się zwykle na tygodnie przed pierwszą spóźnioną płatnością. Kto widzi je od razu, zdąży skrócić termin, zażądać przedpłaty albo wstrzymać kolejną dostawę.
Co pokazuje alert
Zmiany w KRS i CEIDG, które warto znać przed kolejną fakturą
Porównujemy cały odpis aktualny, ale w alercie wyróżniamy to, co ma znaczenie dla płatności. Każde zdarzenie dostaje datę wykrycia i trafia do historii na profilu firmy.
| Zmiana w rejestrze | Co może oznaczać | Co zwykle robi dział finansów |
|---|---|---|
| Zmiana składu zarządu albo prokury | Nowe osoby decydują o płatnościach, czasem zmiana właściciela firmy | Potwierdza warunki współpracy z nowym zarządem, sprawdza reprezentację przy umowie |
| Zmiana siedziby i adresu | Przeprowadzka, czasem przeniesienie do biura wirtualnego | Aktualizuje dane na fakturach, sprawdza, czy adres doręczeń jest aktualny |
| Obniżenie kapitału zakładowego | Mniejszy majątek, który formalnie zabezpiecza wierzycieli | Rozważa krótszy termin płatności albo zabezpieczenie |
| Zmiana wspólników | Sprzedaż udziałów, nowy właściciel | Sprawdza nowego wspólnika i jego inne spółki |
| Brak wzmianki o sprawozdaniu finansowym | Firma nie złożyła sprawozdania w terminie | Prosi o bieżące dane finansowe przed większym zamówieniem |
| Otwarcie likwidacji, upadłość, rozwiązanie | Firma kończy działalność albo jest w postępowaniu | Wstrzymuje wydania na termin, przygotowuje zgłoszenie wierzytelności |
| Zawieszenie albo wykreślenie w CEIDG | Jednoosobowa firma przestała działać | Wstrzymuje sprzedaż na fakturę z terminem i wzywa do zapłaty |
Sam wpis w rejestrze nie przesądza, że kontrahent nie zapłaci. Dlatego alert opisuje fakt, a decyzję zostawia Tobie. Gdy przy tej samej firmie pojawia się kilka sygnałów naraz, na przykład zmiana zarządu i nowy rachunek na białej liście, profil oznacza ją do sprawdzenia.
Historia na profilu
Wszystkie zmiany kontrahenta na jednej osi czasu
Profil firmy pokazuje kolejne wpisy z KRS albo CEIDG obok zmian statusu VAT, rachunków z wykazu podatników, długów zgłoszonych w serwisie i komentarzy kontrahentów. Widzisz, co działo się z kontrahentem w ostatnich miesiącach, bez przeglądania kilku wyszukiwarek.
Monitoring KRS działa najlepiej razem z kontrolą statusu VAT kontrahenta i alertem o upadłości kontrahenta, bo te trzy źródła razem mówią najwięcej o kondycji firmy. W jednym abonamencie dostajesz wszystkie.
Termo
NIP 5•• ••• •• 27, KRS 00••••••31
14.10
KRS, otwarcie likwidacji
Wpis w dziale szóstym, ustanowiony likwidator.
02.10
Biała lista, nowy rachunek
Dodany rachunek z końcówką 4410.
19.09
KRS, zmiana zarządu
Odwołanie prezesa, powołanie nowego członka zarządu.
01.09
Dodano do monitoringu
Stan wyjściowy zapisany, VAT czynny, brak wpisów w dziale szóstym KRS.
Jak działa monitoring KRS w DlugiBiz
-
01
Dodajesz NIP-y
Wklejasz listę z arkusza albo, w planie Zespół, importujesz plik CSV. NIP z błędną sumą kontrolną od razu odrzucamy.
-
02
Zapisujemy stan wyjściowy
Pobieramy odpis z KRS albo wpis z CEIDG, status VAT i rachunki. To punkt odniesienia dla kolejnych porównań.
-
03
Porównujemy codziennie
Każdej doby sprawdzamy rejestry ponownie i zestawiamy pola z poprzednim stanem: zarząd, adres, kapitał, wspólników, status, wzmianki.
-
04
Wysyłamy alert
Mail o zmianie raz dziennie albo raz w tygodniu, w dni robocze między 8 a 20. W planie Korporacja od razu i webhookiem.
Monitoring KRS a ręczne sprawdzanie odpisu
Odpis aktualny z KRS można pobrać bezpłatnie przez wyszukiwarkę Ministerstwa Sprawiedliwości. Problem zaczyna się przy kilkudziesięciu kontrahentach. Trzeba pamiętać, jak wyglądał wpis miesiąc temu, przejrzeć wszystkie działy i zauważyć różnicę. W praktyce ktoś sprawdza rejestr raz, przy podpisaniu umowy, a potem już nigdy.
DlugiBiz robi to porównanie za Ciebie. Każdy odpis zapisujemy jako stan, a następnego dnia zestawiamy go z nowym. Jeśli nic się nie zmieniło, nie dostajesz żadnej wiadomości. Jeśli zmieniło się cokolwiek, alert mówi, które pole i kiedy.
KRS i CEIDG na jednej liście
Spółki kapitałowe, spółki osobowe, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność są w KRS. Jednoosobowe działalności i wspólnicy spółek cywilnych są w CEIDG. Nie musisz o tym pamiętać. Po NIP rozpoznajemy, gdzie szukać, i pilnujemy właściwego rejestru.
Co jeszcze sprawdzamy przy każdej firmie
Sam rejestr to połowa obrazu. Przy każdej firmie z listy sprawdzamy także status w wykazie podatników VAT i rachunki bankowe, czyli to, co opisuje strona o sprawdzaniu kontrahenta na białej liście, wpisy o upadłości i restrukturyzacji w dziale szóstym KRS oraz długi zgłoszone w serwisie przez wierzycieli po pełnej procedurze z zawiadomieniem dłużnika.
Kiedy alert przychodzi od razu
W planach Start, Wierzyciel i Zespół wybierasz zestawienie dzienne albo tygodniowe. W planie Korporacja zmiana trafia do Ciebie od razu po wykryciu, a Twój system może ją odebrać webhookiem i na przykład wstrzymać zamówienie kontrahenta w ERP.
Pytanie i odpowiedź
- Jak sprawdzić zmiany w KRS kontrahenta?
- Ręcznie przez porównanie dwóch odpisów aktualnych z różnych dni. Automatycznie przez monitoring, który porównuje odpis codziennie i wysyła alert o różnicy.
- Czy monitoring KRS jest płatny?
- Odpis z rejestru jest bezpłatny, codzienne porównanie całej listy z alertem to usługa w abonamencie. Plan Start kosztuje 99 zł netto / mies. + 23% VAT przy płatności rocznej.
Pytania o monitoring KRS
Pełne zestawienie planów i limitów znajdziesz w cenniku monitoringu kontrahentów.
Czym jest monitoring KRS?
To codzienne porównywanie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego z poprzednim stanem dla każdej firmy z Twojej listy. Gdy w rejestrze pojawi się nowy wpis, DlugiBiz wysyła alert z opisem zmiany i linkiem do profilu firmy.
Czy monitoring KRS obejmuje jednoosobowe firmy?
Tak. Jednoosobowe działalności nie są w KRS, tylko w CEIDG, dlatego dla nich porównujemy wpis w CEIDG: status, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie, adres wykonywania działalności i kody PKD. Na liście nie musisz rozróżniać, wystarczy NIP.
Jak szybko dowiem się o zmianie w KRS?
Rejestry sprawdzamy raz na dobę. Alert dostajesz raz dziennie albo raz w tygodniu, w zależności od ustawień listy. W planie Korporacja alert idzie od razu po wykryciu zmiany, także webhookiem do Twojego systemu.
Czy kontrahent wie, że monitoruję jego wpis w KRS?
Nie. Odpis z KRS jest jawny, a Twoja lista kontrahentów jest prywatna dla Twojej firmy. Nikt spoza Twojego zespołu jej nie widzi.
Ile firm mogę monitorować?
Plan Start pilnuje 25 firm naraz, plan Zespół 250, a plan Korporacja 2 000. Firmę możesz w każdej chwili zdjąć z listy i dodać na jej miejsce inną.
Czym monitoring KRS różni się od powiadomień w aplikacji państwowej?
Powiadomienia państwowe dotyczą podmiotów, z którymi jesteś powiązany jako osoba. DlugiBiz pilnuje cudzych firm, czyli Twoich kontrahentów, i łączy KRS z białą listą VAT, rachunkami i długami zgłoszonymi przez wierzycieli.
Sprawdź KRS pięciu kontrahentów za darmo
Wklej do pięciu NIP-ów, a w kilkanaście sekund zobaczysz status rejestru, VAT, rachunki i długi każdej firmy. Bez konta i bez karty.
Sprawdź kontrahentów