Sprawdzanie kontrahenta na białej liście dla całej listy firm
Sprawdzanie kontrahenta na białej liście w DlugiBiz obejmuje całą Twoją listę NIP naraz. Codziennie odczytujemy z wykazu podatników VAT status, rachunki i dane rejestrowe każdej firmy, zapisujemy wynik w dzienniku i wysyłamy alert, gdy kontrahent wypadnie z wykazu albo zmieni numer konta.
Wykaz VAT, 5 firm
dziś, 07:00
| Firma | Status | Rachunki |
|---|---|---|
| Hurtow | czynny | 3 |
| Trans | czynny | 2 (nowy) |
| Meble | zwolniony | 1 |
| Ekso | wykreślony | 0 |
Co mówi biała lista o kontrahencie
Wykaz podatników VAT odpowiada na trzy pytania przed każdą fakturą. Czy firma jest czynnym podatnikiem VAT, na jakie rachunki wolno jej płacić i kto ją reprezentuje. Zmiana każdej z tych odpowiedzi jest sygnałem, który warto znać, zanim zlecisz przelew albo wydasz towar.
Dlaczego codziennie
Jedno sprawdzenie przy umowie nie wystarcza
Status kontrahenta sprawdza się na dzień zlecenia przelewu, a nie na dzień podpisania umowy. Wykaz zmienia się codziennie, dlatego DlugiBiz pilnuje go za Ciebie.
Utrata statusu czynnego
Firma została wykreślona z rejestru VAT. Faktury z VAT od takiego podmiotu wymagają ostrożności przy odliczeniu.
Nowy rachunek
W wykazie pojawił się numer konta, którego wcześniej nie było. Warto potwierdzić go przed pierwszym przelewem.
Usunięty rachunek
Konto, na które płaciłeś do tej pory, zniknęło z wykazu. Kolejny przelew na nie może kosztować Cię VAT i koszt podatkowy.
Zmiana reprezentantów
Wykaz pokazuje osoby uprawnione do reprezentacji i prokurentów. Ich zmiana idzie w parze z wpisem w KRS.
Przywrócenie do rejestru
Firma wróciła na listę czynnych podatników. Alert zamyka sprawę, a profil pokazuje datę przywrócenia.
Dziennik sprawdzeń
Każde sprawdzenie rachunku zapisujemy z identyfikatorem zapytania do wykazu, gotowe do pokazania przy kontroli.
Sankcje za płatność na rachunek spoza białej listy
Od 2020 roku płatność za fakturę o wartości transakcji powyżej 15 000 zł na rachunek, którego nie ma w wykazie w dniu zlecenia przelewu, ma dwa skutki. Zgodnie z art. 15d ustawy o CIT i art. 22p ustawy o PIT taki wydatek nie jest kosztem uzyskania przychodu w części zapłaconej na niewłaściwe konto. Zgodnie z art. 117ba Ordynacji podatkowej płacący odpowiada solidarnie z dostawcą za jego zaległość w VAT, do wysokości podatku z tej transakcji.
Obu skutków można uniknąć. Wystarczy zapłacić w mechanizmie podzielonej płatności albo w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu złożyć zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla dostawcy. Najprościej jednak sprawdzić rachunek przed przelewem i mieć na to dowód. Szczegóły opisuje strona o weryfikacji rachunku bankowego kontrahenta.
Wartość transakcji, a nie pojedynczej faktury
Próg 15 000 zł liczy się od wartości transakcji w rozumieniu prawa przedsiębiorców, a nie od kwoty pojedynczej płatności. Umowa na dostawy rozliczana kilkoma fakturami albo w ratach może więc przekroczyć próg, mimo że każdy przelew jest niższy. Dlatego wiele firm sprawdza rachunek przy każdej płatności dla stałych dostawców.
Biała lista i reszta sygnałów
Status VAT i rachunki to część obrazu kontrahenta. DlugiBiz łączy je z wpisami w rejestrach, które opisuje strona o monitoringu KRS, z wpisami o upadłości w dziale szóstym KRS i z długami zgłoszonymi przez wierzycieli. Wszystko trafia do jednego alertu i na profil firmy. Co oznacza każdy status, wyjaśnia strona o statusie VAT kontrahenta.
Pytanie i odpowiedź
- Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście?
- Wpisz jego NIP, REGON, numer KRS albo numer rachunku w wyszukiwarce wykazu podatników VAT. Dla wielu firm naraz wklej listę NIP do DlugiBiz, a wynik dostaniesz w jednej tabeli.
- Kiedy sprawdzać białą listę?
- W dniu zlecenia przelewu, bo sankcje liczy się według stanu wykazu z tego dnia. Monitoring dodatkowo uprzedza Cię o zmianie, zanim przelew zlecisz.
Jak działa sprawdzanie kontrahenta na białej liście w DlugiBiz
-
01
Wklejasz listę NIP
Z arkusza albo systemu księgowego. Każdy NIP sprawdzamy sumą kontrolną i od razu odczytujemy wykaz.
-
02
Widzisz stan każdej firmy
Status VAT, liczba rachunków, data rejestracji albo wykreślenia, osoby reprezentujące. Wszystko w jednej tabeli.
-
03
Dostajesz alert o zmianie
Codziennie porównujemy wykaz z poprzednim stanem. Piszemy tylko wtedy, gdy u któregoś kontrahenta coś się zmieniło.
| DlugiBiz | Wyszukiwarka wykazu | |
|---|---|---|
| Sprawdzenie wielu firm naraz | cała lista NIP | firma po firmie |
| Porównanie z poprzednim stanem | codziennie, automatycznie | brak |
| Alert o zmianie statusu i rachunku | mailem, w Korporacji webhookiem | brak |
| Zapis identyfikatora zapytania | w dzienniku, eksport PDF | trzeba zapisać samemu |
| KRS, CEIDG i zgłoszone długi | w tym samym alercie | osobne wyszukiwarki |
Pytania o białą listę kontrahentów
Limity sprawdzeń rachunku w każdym planie znajdziesz w cenniku.
Czym jest biała lista podatników VAT?
To publiczny wykaz prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy o VAT. Zawiera między innymi nazwę, NIP, REGON, KRS, status VAT, adres, osoby reprezentujące i numery rachunków rozliczeniowych firmy. Wykaz jest aktualizowany w każdy dzień roboczy.
Czy biała lista dotyczy także firm zwolnionych z VAT?
Tak. W wykazie są podatnicy czynni, zwolnieni z VAT oraz podmioty, których nie zarejestrowano albo które wykreślono. Dla każdej grupy wykaz podaje inne informacje, a DlugiBiz pokazuje je w jednej tabeli.
Jak często DlugiBiz sprawdza białą listę?
Każdą firmę z Twojej listy sprawdzamy raz na dobę, po codziennej aktualizacji wykazu. Gdy zmieni się status VAT albo rachunki, dostajesz alert w zestawieniu dziennym albo tygodniowym, a w planie Korporacja od razu.
Czy sprawdzenie zostaje zapisane jako dowód?
Tak. Każde sprawdzenie rachunku przed przelewem trafia do dziennika z datą, osobą, wynikiem i identyfikatorem zapytania do wykazu. Dziennik eksportujesz do PDF i pokazujesz przy kontroli.
Czy mogę sprawdzić kontrahenta na białej liście za darmo?
Tak. Na stronie głównej sprawdzisz do pięciu NIP-ów naraz bez konta. Monitoring całej listy z alertami i dziennikiem sprawdzeń działa w abonamencie.
Sprawdź pięciu kontrahentów na białej liście
Status VAT, rachunki, rejestr i długi każdej firmy w jednej tabeli. Bez konta i bez karty.
Sprawdź kontrahentów