Monitoring kontrahentów dla zarządu i dyrektora finansowego
Monitoring kontrahentów dla zarządu to jedno źródło prawdy o ryzyku należności. DlugiBiz codziennie pilnuje wszystkich odbiorców i dostawców w KRS, CEIDG i wykazie podatników VAT, zapisuje każde sprawdzenie rachunku do audytu i kosztuje rocznie mniej niż jedna niezapłacona faktura średniej wielkości.
- Stała cena netto, bez umowy
- Faktura VAT po każdej płatności
- Role, dziennik działań, SSO
- API i webhook do ERP
Zestawienie tygodniowe
poniedziałek, 07:00- Monitorowane firmy
- 214
- Do sprawdzenia
- 3
- Zmiany w tygodniu
- 9
- Sprawdzenia rachunków
- 146
Trzy ryzyka, za które odpowiada zarząd
Należność, która nie wpłynie. Podatek, za który firma odpowie solidarnie, bo przelew poszedł na rachunek spoza wykazu. Brak dowodu, że ktokolwiek sprawdził kontrahenta przed wydaniem towaru. DlugiBiz zamyka wszystkie trzy jednym abonamentem.
Rachunek dla zarządu
Ile sprzedaży odrabia jedną niezapłaconą fakturę
Strata z faktury to nie tylko jej kwota. Przy marży 10 procent firma musi sprzedać dziesięć razy więcej, żeby zarobić na to, co oddała kontrahentowi. Tabela pokazuje ten rachunek dla kilku kwot, obok rocznych cen planów.
| Niezapłacona faktura | Sprzedaż do odrobienia przy marży 10% |
|---|---|
| 8 000 zł | 80 000 zł |
| 18 000 zł | 180 000 zł |
| 45 000 zł | 450 000 zł |
| 120 000 zł | 1 200 000 zł |
Start, rok
1 188 zł netto
Zespół, rok
2 988 zł netto
Korporacja, rok
4 788 zł netto
Rachunek poglądowy. Ceny planów przy płatności rocznej netto.
Odpowiedzialność za VAT kontrahenta
Art. 117ba Ordynacji podatkowej czyni płacącego solidarnie odpowiedzialnym za zaległość dostawcy w VAT, gdy za transakcję o wartości powyżej 15 000 zł zapłacił na rachunek, którego w dniu zlecenia przelewu nie było w wykazie podatników VAT. Art. 15d ustawy o CIT dokłada do tego wyłączenie takiego wydatku z kosztów uzyskania przychodu. Ochroną jest zapłata w mechanizmie podzielonej płatności albo zawiadomienie ZAW-NR w ciągu 3 dni, a najprościej sprawdzenie rachunku przed przelewem.
W DlugiBiz każdy z działu finansów sprawdza rachunek w kilka sekund, a wynik zostaje w dzienniku. Jak wygląda samo sprawdzenie, opisuje strona o weryfikacji rachunku bankowego kontrahenta.
Dziennik do audytu i kontroli
Audytor i kontrola podatkowa pytają o to samo: czy firma sprawdziła kontrahenta i kiedy. DlugiBiz trzyma odpowiedź w jednym miejscu. Dziennik sprawdzeń rachunków zawiera datę, osobę, wynik i identyfikator zapytania do wykazu. Dziennik działań zespołu pokazuje, kto dodał kontrahenta, kto złożył wniosek o szczegóły długu i kto zmienił ustawienia alertów. Oba eksportujesz do PDF.
Kontrola nad zespołem
Plan Zespół daje do 5 użytkowników, a plan Korporacja do 10. Role ograniczają to, co kto może zrobić: sprzedaż widzi status kontrahenta przed ofertą, ale nie składa wniosków i nie zmienia listy. W planie Korporacja logowanie odbywa się przez SSO, więc dostęp kończy się razem z kontem firmowym pracownika.
Integracja z ERP
Plan Korporacja ma API statusu kontrahentów i webhook zmian z podpisem. System może sprawdzić kontrahenta przed zwolnieniem zamówienia i sam wstrzymać wydanie towaru, gdy pojawi się dług albo upadłość w KRS. Alerty o zmianach przychodzą od razu po wykryciu, nie w zestawieniu dziennym.
Użytkownicy i role
4 z 5- Dyrektor finansowywłaściciel
- Kierowniczka należnościfinanse
- Księgowafinanse
- Handlowiecsprzedaż, podgląd
Pytanie i odpowiedź
- Który plan wybrać dla firmy z działem finansów?
- Plan Zespół, gdy masz do 250 kontrahentów i do 5 osób w zespole. Plan Korporacja, gdy potrzebujesz SSO, API, alertów od razu i do 2 000 firm.
- Czy cena może wzrosnąć w trakcie okresu?
- Nie. Płacisz cenę z cennika za opłacony okres, a zmiana planu na wyższy oznacza dopłatę tylko różnicy, od razu.
Co zarząd dostaje w planach Zespół i Korporacja
| Zespół | Korporacja | |
|---|---|---|
| Monitorowane firmy naraz | 250 | 2 000 |
| Sprawdzenia rachunku w okresie | 3 000 | 20 000 |
| Użytkownicy | 5 | 10 |
| Wnioski o szczegóły długu w okresie | 40 | 100 |
| Zapytania API na dobę | brak API | 10 000 |
| Raport tygodniowy zmian | tak | tak, plus alert od razu |
| Logowanie SSO | nie | SAML, Microsoft Entra ID, Google Workspace |
| Dostępność | jak w regulaminie | SLA 99,9 procent |
| Cena za rok | 2 988 zł netto | 4 788 zł netto |
Wszystkie plany i limity zebraliśmy w cenniku monitoringu kontrahentów. Gotowe scenariusze dla różnych działów opisuje strona zastosowania monitoringu kontrahentów.
Wdrożenie w jeden dzień, bez projektu IT
-
01
Kupujesz plan
Kartą, w cenniku, z fakturą VAT. Stała cena, bez negocjacji i bez umowy na czas określony.
-
02
Importujesz kontrahentów
Plik CSV z NIP-ami z systemu księgowego. Grupy, na przykład odbiorcy i dostawcy, ustawiasz w panelu.
-
03
Zapraszasz zespół
Przydzielasz role, ustawiasz częstotliwość alertów i od następnego dnia dostajesz pierwsze zestawienie.
Pytania zarządu
Bezpieczeństwo danych i poufność opisuje strona bezpieczeństwo.
Czy potrzebna jest umowa albo rozmowa z handlowcem?
Nie. Plan wybierasz w cenniku, płacisz kartą i od razu korzystasz. Cena jest stała i jawna, bez indywidualnych ofert, a kasa wystawia fakturę VAT po każdej płatności.
Jak działa logowanie SSO?
W planie Korporacja zespół loguje się kontami firmowymi przez SAML, w tym Microsoft Entra ID i Google Workspace. Odejście pracownika z firmy zamyka mu dostęp bez osobnego kroku w DlugiBiz.
Jakie role mają użytkownicy?
Właściciel zarządza planem i użytkownikami, finanse prowadzą listy kontrahentów, sprawdzają rachunki i składają wnioski, a sprzedaż ma sam podgląd statusów. Każde działanie trafia do dziennika z datą i osobą.
Czy dziennik sprawdzeń wystarczy do kontroli podatkowej?
Dziennik zapisuje datę, osobę, wynik i identyfikator zapytania do wykazu podatników VAT, który potwierdza stan wykazu w danym dniu. To dokładnie ten dowód, o który pytają kontrolujący przy płatnościach powyżej 15 000 zł.
Co zarząd dostaje co tydzień?
W planach Zespół i Korporacja w poniedziałek przychodzi jedno zestawienie zmian całej listy kontrahentów, pogrupowane według firm i rodzaju zdarzenia. Zmiany pilne w planie Korporacja przychodzą od razu.
Czy możemy zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Odnawianie wyłączasz w panelu, plan działa do końca opłaconego okresu. Płatności są ostateczne, zasady opisuje polityka zwrotów.
Jeden abonament zamiast ryzyka na każdej fakturze
Wybierz plan, zaimportuj kontrahentów i od jutra dostawaj zestawienie zmian. Albo najpierw sprawdź pięć firm bez konta.